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自动考勤主控制器
上传时间:2018-12-24

自动考勤主控制器

       概述:
  本会议报到系统主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息等。
  本会议报到系统与慈溪信阳电子幸运飞艇生产的CR系列电子卡读出器、TC系列电子卡配套使用。CR系列读出器具有读出距离远、读出速度快、同时识别多张卡的特点,因此特别适合用于大型会议的报到管理工作。读出器通过RS232将读出的电子卡的卡号送出,供计算机读取。
  会议报到系统的应用程序在客户机上运行,通过网络访问位于服务器上的SQL Server数据库。因此运行该系统之前应先启动SQL Server,否则程序不能运行,本系统理论上可支持254个客户终端。
  本会议系统还可实现会议并行报到而互不影响。即我们把各个报到终端放在不同的会场入口,分别负责各个会议的报到工作,从而实现了多个会议同时报到。
  
  安装
  2.1、网络的组建
  会议报到系统可单机运行,也可运行于一个网络系统,客户机和服务器必须同属一个网络,并且需要配置TCP/IP协议,各计算机地址应正确设置,否则,客户机之间不能互相传递信息。
  2.2、MS SQL Server的安装
  MS SQL Server 的版本要求在7.0以上,最好安装在运行Windows NT Server计算机上,如果安装在Windows98/95操作系统上,则只能安装Desktop版本,这样安装并不影响会议报到系统的使用,只是客户机与服务器连接时需要使用“TCP/IP”连接,不支持其缺省提供的“命名管道”连接,因此用户须手动更改此配置,这个问题会在后面详细描述。
  2.3、会议报到系统的安装
  运行安装目录下的Setup.exe即可安装。
  2.4、初始化数据库
  安装完毕以后,在C盘上生成了一个目录“C:\Program Files\SUNC”,在该目录下面有一个应用程序“MeetInit.exe”。首先,确保 SQL Server已经启动,然后,在安装了SQL Server的计算机上运行该程序,如图2-1所示。目的是在SQL Server的数据库系统中生成一个新的数据库。运行该程序后,提示你选择一个驱动器,MeetInit.exe在该驱动器下创建数据库文件,然后再选择希望生成的数据库文件的大。?笔?菘獾氖?莩??松瓒ǖ姆段?,数据库

       尺寸会自动膨胀直到硬盘满了为止。初始化的过程大约需要两分钟。
 
  注意:MeetInit.exe只需在安装了SQL Server的计算机上运行一次即可,在客户机上不需要运行。

 
       在数据库初始化完成后,运行“C:\Program Files\ SUNC\meet.exe”。第一次运行该程序的时候,需要设置一些参数,如图2-2所示:如果是与 SQL Server在同一计算机上,服务器名称填入(Local),带括号,如果不在同一计算机上要填入SQL Server 所在的计算机的名称,不带括号。IP 地址是指本机的IP地址,不应填错。正确填好信息后,按确定。系统自动退出,并提示用户需要重新启动程序。在重新启动系统前应确保SQL Server 服务器已经启动。
       选取菜单“会议-创建新人员总表”,然后出现对话框如图3-1所示,要求用户输入密码,缺省的密码是“1”,用户可以通过菜单“系

 
       统--修改密码“来改变密码。输入密码后按确定就弹出如图3-2所示对话框,在名称一栏里填入总表的名称,按确定就生成了一个人员总表。创建人员总表后,就可以录入会议人员的信息了。
  3.2人员录入
  选择菜单”录入-人员总表“,正确输入密码,会弹出如图3-3所示画面,该画面主要用于浏览数据。当点击按钮”录入记录“就会弹出如图3-4所示画面。在此画面下点击按钮”增加记录“就会出现一条新记录,让我们输入人员信息。对某些需要重复输入的内容,实现了智能记忆功能,只需输入一次,便可记录在下拉列表中,当我们点取下拉列表时,相应的内容便会自动录入到记录中。编号是自动生成的,卡号有另外的录入方式,年龄无须录入,系统会根据填入的生 日自动算出年龄,填写生日时,“年”最好填写四位数。直接点击照片,便会弹出对话框,选择相应的位图文件,便可录入照片时,照片文件的大小应适当,如果很大,将影响数据在网上的传播速度,一般在30k左右较为合适。
       3.3创建会议
       有了人员总表了便可创建会议了,选择菜单“会议--创建新会议”,正确输入密码后,便弹出如图3-5所示画面,在这里请选择会议的开始日期和结束日期,选好后按确定按钮,弹出如图3-6所示画
       在我国人大与政协会议一般是同时开的。在两会期间所开的会需要有两个标题,我们用大标题表明人大或政协会议,小标题就是我们创建的会议的名字。然后再输入主办单位名字,按确定按钮就生成了一个新的会议,不同的会议的名称不可相同。如果会议名称需要相同的话,创建时在一个会议名称前面加一个空格。

       3.4会议人员录入
  创建会议就可以录入会议人员了。会议人员的录入有多种方式。可以单个录入,也可批量录入,也可批量复制。选择菜单“录入-会议人员-人员录入”,正确填写密码后便弹出如图3-7所示的画面。首先在下面的“会议人员”的组里,点击出席身份的下拉框, 选择我们想要得内容,然后在“人员搜索”的组里搜索特定的人或具有某种共同特征的一批人,点击“单个录入”按钮,把当前人员总表中的记录以选定的身份录入到会议中,或者按“全部录入”按钮,把当前搜索到的记录以选定的身份全部录入到会议中。例如:在录入人员总表时,知道那些人是人大代表,那么,在其备注字段全部填上“1”, 知道那些人是政协代表,那么,在其备注字段全部填上“2”。当录入人大会议时,搜索备注字段为“1”的记录,将其以正式代表的身份全部录入到人大会议中,搜索备注字段为“2”的记录,将其以列席代表的身份全部录入到人大会议中。当录入政协会议时,搜索备注字段为“1”的记录,将其以列席代表的身份全部录入到政协会议中,搜索备注字段为“2”的记录,将其以正式代表的身份全部录入到政协会议中。
       批量复制是指在会议与会议之间进行的复制。如图3-8所示
  从数据源选择的会议作为复制的源,并可根据代表身份进行筛。?幽康牡匮≡竦幕嵋樽魑?粗频哪康,并可为这些代表选择新的代表身份,按下开始复制按钮就进行批量复制。 
  
  注意:创建的会议都是基于某一人员总表的,一个人员总表可以对应很多个会议,在不同时期开的会议可以创建新的人员总表。
       3.5选取会议
  选择“会议-选取会议”,正确填写密码后,弹出如图3-9所示的画面。上面的下拉框选择人员总表,下面的下拉框选择会议。这里选好会议以后,就可以对选定的会议进行操作了,如:人员录入、删除、发卡、统计、报到、查询等。
  3.6删除会议
  选择菜单“会议-删除会议”,正确输入密码后,弹出如图3-10所示画面,可以单独删除一个会议,也可删除一个人员总表及其生成的所有会议, 当前正在使用的会议及人员总表无法删除。
  3.7发卡
       发卡之前先选择人员总表,发卡是针对所选择的人员总表中的人员进行发卡。选择菜单“系统-发卡”,弹出如图3-11所示画面。发卡有两中形式:一种是机读发卡;一种是手动发卡。通过搜索,将当前记录指向要取卡的人员,用读出器读出卡号,即自动记录了卡号,如果卡号重复或该人已经发过卡,系统会给出相应的提示。手动发卡就是人工填写卡号,同样会给出提示。
       3.8串口选择
 
  读出器与计算机之间是通过串口进行连接的,这里提供了两个串口进行选择COM1、COM2,选择菜单“系统-串口选择”,选取与读出器相连的串口,正确输入密码后即可,缺省情况下是COM1。
  3.9修改密码
  为了防止误操作,各种改变数据库数据的操作均需要密码,这里只设置了一级密码,密码存于数据库的中,一个用户修改了密码,整个系统的密码全都跟着改变。修改密码时,选择“系统-修改密码”,首先要正确输入原密码,然后弹出如图3-12所示对话框。将新口令
  
  输入两次,按确定即可。
       3.10标题选择
  在菜单“系统”下有两个菜单“会议名”,“大标题”,在系统主画面上有两行标题,最上面的叫做大标题,再创建会议的时候输入的,用来表明一个大会的总称,如“第十届人大第一次会议”,会议名表示在这次大会下许多不同内容的会议,如“第一次全体会议”等,用户可以选择显示或隐藏这两个标题。
  3.11报到终端设置
  选择“系统-报到终端”菜单,可以改变客户程序的状态。一种状态叫做“报到终端”,当程序处于这种状态时,程序只时实更新本通道已报到代表的照片,其它通道已报到代表的照片不显示。另一种状态叫做“监视终端”,显示所有通道已报到代表的信息。用户可任意设置这两种状态。
  3.12关闭所有终端
  当报到结束以后,在任一台终端上选择菜单“系统-关闭所有终端”,正确输入密码后,所有终端上运行的会议报到系统应用程序将被远程关闭。
  3.13报到管理
  3.13.1开始报到
  选择菜单“报到管理-开始报到”,就打开了通讯口,这时所读到的卡被认为是报到了,并将所读的卡号在网上发布,使其它的终端也获得信息,及时更新数据。
  3.13.2停止报到
  选择菜单“报到管理-停止报到”,关闭通讯,停止读卡。
 
       3.13.3查看报到情况
  
  选择菜单“报到管理-报到情况”,弹出如图3-13所示画面,在这里可以看到报到情况的详细信息,通过选择“正式代表、列席代表” “已报到,未报到”下拉框,确定查看范围。也可搜索特定的人,查看其报到情况。在这里提供了手动报到的功能,点击“手动报到”按钮,就可以将当前记录报到。这里也提供了取消报到的功能,点击“取消报到”按钮,当前记录的报到信息被清空,点击“全部取消”按钮,当前显示的所有记录的报到信息被清空,点击“打
  
  印结果”当前显示的结果被打印出来。
       3.13.4偏移量
  
  选择菜单“报到管理-偏移量”,正确输入密码后,弹出如图3-14所示画面,填入一个数值,显示的已报道数据是正式代表的数量加上偏移量的数量,此功能为手工修改报到人数提供了一个接口。
       3.13.5手动报到
  选择菜单“报到管理-手动报到”,弹出如图3-15所示画面。这里的手动报到和上面提到的是一样的,只是方式不一样,在这可直接填入卡号、编号、姓名即可。
  3.14查询功能
  3.14.1会议查询
  选择“查询-会议查询”菜单,弹出如图3-16所示的画面,从这里可以查到历次会议记录。
       3.14.2人员信息
  
  选择“查询-人员信息”菜单,弹出如图3-17所示画面,从这里可以查询参加历次会议的人员信息,并可搜索特定的一个人或一写人。
  3.15统计功能
  选择菜单“统计”,弹出统计画面如图3-18所示。这里提供了对会议数据的统计功能,在“统计范围”及 “统计选项”中,确定统计范围,在“统计内容”中选择所要统计的内容,各选项选好后按下“开始统计”按钮就会看到统计结果,按打印按钮就会将结果打印出来。
       3.16搜索功能
  在本系统中很多的地方提供了类似的搜索功能,下面介绍一下如何使用本系统中的搜索功能。如图3-19所示,在项目的下拉框里选择将要搜索的项目,在内容的编辑框里写下相应于该项目的有关内容,在选项下拉框里选择“精确”或“:?rdquo;,如果选择的是“精确”,那么,系统将寻找该项目下与“内容”完全一样的记录,如果选择“:?rdquo;系统将寻找类似于“内容”的记录。例如:我们想把姓张的代表全部找出来,可以这样操作,首先在项目栏里选择“姓名”,然后在“内容”编辑栏里输入“张”,在选项栏里选择“:?rdquo;,然后按下“开始搜索”按钮,姓张的代表将被全部列出。
       3.17更换会徽
  本系统提供了更换会徽的功能,选择菜单“系统-更换会徽”,正确填入密码后,弹出打开文件对话框,然后选择想要作为会徽的BMP(位图)文件,确认即可,图象文件的尺寸不可太大,否则会影响程序的运行速度。
  3.18排序功能
  在查询信息时,本系统为用户提供了三级排序功能,方便用户查找及打印信息。当选择“序号”、或“会议编号”排序时,由于每一条记录的序号和会议编号是唯一的所以无需下级排序,因此,其它排序选项被屏蔽掉了。当选择“其它”时,可通过三级排序选择进行排序操作了。
  
   4、系统维护
  4.1系统运行条件
  4.1.1网络要求
  首先,由于本系统是面向网络应用的,所以要具备一个网络环境,如果是单机运行的话,计算机要具备网卡,并且至少要配置TCP/IP协议。如果已经具备了网络环境,那么所有运行本系统的客户机与SQL Server 所在的计算机的TCP/IP地址应在同一网络上。
  4.1.2 ODBC驱动
  所有客户机上必须具有SQL Server 的ODBC驱动程序。通过如下步骤可查看计算机上是否具有SQL Server的ODBC 驱动程序。打开“控制面板”,找到“ODBC Data Sources (32bit)”,将其打开,如图4-1所示。选择“Drivers”页查看,是否有SQL Server条目存在。如果没有的话,可通过重新安装windows 操作系统解决,安装Windows98第二版时,Windows 会自动将SQL Server 的ODBC驱动程序安装好。
  4.1.3运行SQL Server
  在运行应用程序前,一定要确保SQL Server 正在运行,可通过如下方法运行SQL Server。
  首先要安装SQL Server 7.0的服务器组件。安装好以后,选择“开始-程序-Microsoft SQL Server 7.0-Service Manager”打开如图4-2所示的画面,在标签为Service的下拉框里选择“MSSQLServer”,选好后点击Start/Contin旁边的按钮,便可将SQL Server启动起来,按下Stop旁边的按钮可将SQL Server 停下来,如果点击“Auto start service when OS starts”标签旁边的检查框,系统每次启动时
       SQLServer将自动运行。
  4.2系统故障分析
  4.2.1系统不能运行
  首先要保障4.1所述的运行条件,如果Meet.exe仍不能运行,则可能是,SQL Server不支持的缺省网络连接方式,可通过如下方法进行设置:打开“控制面板--ODBC Data Sources (32bit)”程序,选择System DSN 页,系统所有的数据源,全部列在这里,点击mmm,然后点“Configure”按钮,这时弹出一个画面,点击“下一步”,又弹出一个画面,在这个画面上有一个按钮叫“Client
  
  Configure” 点击这个按钮弹出如图4-3所示的画面,在NetWork libraries下面选
       择TCP/IP,确认退出。重新运行Meet.exe,应该能够运行。如果系统仍不能运行,说明操作系统存在问题,需要重新安装操作系统。
  4.2.2修改初始设置
  系统在第一次运行时,要求用户输入一些信息,如服务器名称、PCP/IP地址等,由于某种原因需要更改这些设置。可通过如下方法更改初始设置,在 4.2.1中我们找到了一个数据源叫“mmm”,这就是应用程序用以连接SQL Server的数据源,我们把这个数据源删除,当我们重新运行Meet.exe时,就会重新出现初始化对话框,把新的数据填好即可。
  4.2.3密码丢失
  如果密码丢失,将无法控制本系统,通过下列办法可找到密码。点击“开始-程序-Microsoft SQL Server 7.0-Enterprise Manager”,打开SQL Server 7.0提供的数据库管理程序,找到一个叫“Meetings”的数据库,这就是我们用以存放会议信息的地方,在Meetings的数据库中有一个表叫“Password”打开这个表,其中有一条记录,那就是密码。
  4.2.4照片不能录入
  如果照片尺寸太大的话,将无法录入。由于考虑到系统运行速度等原因,将照片的尺寸限制在了32K以下,推荐使用照片的尺寸在30K左右,可通过画笔等工具进行处理。

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